BestandsCockpit
Die Arbeitsfläche für
bewegte Wohnbestände.
BestandsCockpit ist das operative Cockpit für Eigentümer, Teams und Dienstleister — strukturiert entlang des gesamten Lebenszyklus Ihrer Objekte und Wohnungen.
Von der Neuvermietung bis zur nächsten Übergabe bleibt alles dort, wo es hingehört: an der Einheit, am Mietverhältnis und am Vorgang.
Für wen geeignet
Nicht jeder Vermieter braucht BestandsCockpit. Bestände mit Bewegung schon.
Dort, wo Vermietung, Mieterwechsel, Renovierungen, Maßnahmen und Zusammenarbeit zum Alltag gehören.
Für kleinere Bestände
Das zentrale System für den gesamten Vermietungsalltag.
Von Vermietung und Mieterakte über Vorgänge, Dokumente und Termine bis zur Mieteingangskontrolle kann BestandsCockpit den Bestand vollständig abbilden.
Für größere Bestände
Die operative Arbeitsebene neben dem bestehenden Verwaltungssystem.
BestandsCockpit ergänzt vorhandene Verwaltungs- oder ERP-Systeme dort, wo Vorgänge, Maßnahmen, Kommunikation, Dienstleister und Zusammenarbeit im Alltag organisiert werden.
Bestandshalter ab etwa 5 Einheiten
Vom ersten strukturierten Bestand bis zum größeren Portfolio
Für Eigentümer, die Vermietung, Vorgänge, Dokumente und laufende Aufgaben zentral organisieren und auch bei wachsendem Bestand den Überblick behalten möchten.
Große Wohnbestände und Portfolios
Viele Einheiten, Objekte oder Standorte
Für umfangreiche Bestände, in denen Zuständigkeiten, Vorgänge, Termine, Dokumente und Dienstleister über mehrere Objekte hinweg strukturiert koordiniert werden müssen.
Wohnheime und Studentenwohnheime
Hohe Belegung und wiederkehrende Wechsel
Für Studentenwohnheime, Klinikwohnheime und vergleichbare Wohnformen mit vielen Einheiten, regelmäßigen Ein- und Auszügen, Übergaben und laufenden Vorgängen.
WG- und Zimmervermietung
Viele Mietverhältnisse auf engem Raum
Für WGs, möblierte Zimmer und andere Bestände mit regelmäßigem Wechsel, wiederkehrenden Abläufen und mehreren Beteiligten pro Objekt.
Renovierungs- und Sanierungsbestände
Vom Ankauf bis zur erneuten Vermietung
Für Bestände, in denen Maßnahmen, Gewerke, Termine, Dokumente und Dienstleister bereits vor der ersten oder nächsten Vermietung organisiert werden müssen.
VAs und Teams mit mehreren Beständen
Mehrere Bestandshalter sauber getrennt betreuen
Für Immobilien-VAs und operative Teams, die unterschiedliche Bestandshalter in getrennten Arbeitsbereichen betreuen und dennoch in einer gemeinsamen Systemstruktur arbeiten möchten.
Vorher / Nachher
Derselbe Vorgang.
Zwei völlig verschiedene Erfahrungen.
In welchem Ablauf erkennen Sie Ihren Immobilienalltag wieder?
- 1Mieter meldet Schaden per E-Mail oder WhatsApp
- 2VA leitet die Meldung über privaten Chat weiter
- 3Hausmeister fragt nach Adresse und Zugang
- 4Fotos landen im privaten Handy-Speicher der VA
- 5Eigentümer fragt nach dem Stand — niemand hat eine vollständige Übersicht
- 6VA wechselt — der gesamte Kontext geht verloren
- 1Mieter meldet über öffentliches Formular — direkt dem Objekt zugeordnet
- 2Die Meldung landet zentral im System und wird dem Objekt zugeordnet
- 3Hausmeister sieht Auftrag, Adresse und Fotos — ohne Mietende oder Eigentümer fragen zu müssen
- 4Bearbeitungsstand bleibt für alle Berechtigten sichtbar
- 5Eigentümer sieht den Stand jederzeit — ohne nachzufragen
- 6VA wechselt — alle Vorgänge und Dokumente bleiben erhalten
Für den Alltag im Immobilienbestand gebaut.
BestandsCockpit ist aus der operativen Arbeit mit unterschiedlichen Bestandshaltern, Portfoliostrukturen, Teams und externen Dienstleistern entstanden.
Wir kennen Bestände, in denen niemand mehr durchblickt. Und wir kennen Bestandshalter, die für wenige Wohnungen bereits mit zu vielen Tools, Ablagen, Chats und Notizen parallel arbeiten.
Die Plattform bildet keine theoretischen Musterprozesse ab, sondern die Arbeit, die im laufenden Immobilienbestand tatsächlich anfällt.
Entwickelt von einem Team mit Erfahrung in Verwaltung, Vermietung, eigener Bestandshaltung und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
Interaktive Demo
Erst ansehen.
Dann entscheiden.
Kein Verkaufsgespräch. Keine Registrierung. Einfach öffnen. Das System läuft mit vorbereiteten Beispieldaten und zeigt den echten Ablauf: von der Mieter-Landingpage über Bewerbungen und Vorgänge bis zur Übergabe.
Kein Video. Keine nachgebauten Screenshots. Sie öffnen ein vorbereitetes BestandsCockpit und bewegen sich selbst durch das System – mit Objekten, Einheiten, Vorgängen, Bewerbungen, Übergaben und den dazugehörigen Informationen.
Wer prüfen möchte, ob sich die eigene Arbeitsweise damit abbilden lässt, bucht eine persönliche Demo.
- Vorbereitete Beispieldaten– damit Abläufe und Zusammenhänge sofort sichtbar werden
- Direkter Zugang– ohne Registrierung und ohne vorheriges Verkaufsgespräch
Nächste Schritte
Nicht jeder Bestand ist gleich. Sprechen wir über Ihren.
Funktionen im Detail ansehen, Pakete vergleichen, den Einstieg planen oder direkt Kontakt aufnehmen.